如果你是化妝品品牌、代理商或剛要進入市場的新創團隊，那麼 「化妝品產品登錄」這件事，你一定不能忽略～自 2019 年《化妝品衛生安全管理法》上路後，只要商品想要合法上市，就必須完成登錄流程，這是最基本的法規門檻。
本篇文章將一步一步帶你了解 「化妝品產品登錄」怎麼做、需要準備什麼資料、流程有多繁瑣（其實沒那麼難），甚至連 常見錯誤與費用修正草案 都一併整理給你，跟著我們一起來登錄吧！
化妝品產品登錄前必懂：哪些產品與業者需要登錄？
一般化妝品與進口產品都要登錄
自從《化妝品衛生安全管理法》上路後，不論是國產還是進口的化妝品，只要要在台灣市場銷售，就 一定要完成登錄流程，所以涵蓋了 所有化妝品、保養品、洗髮精、口紅…等常見商品。
提醒 ‼️2024 年 7 月 1 日起，就已 取消「特用化妝品」分類，統一歸類為一般化妝品管理囉！
誰負責登錄？品牌商、經銷商各有責任
- 本地品牌商：需為自己設計與生產的產品負責登錄。
- 經銷商／代理商：需為所有進口至台灣的化妝品產品負責登錄。
當然你也可以尋求代辦進行辦理！
化妝品產品登錄流程 5 大步驟解析（含圖解）
化妝品產品登錄步驟一：申請帳號與登入系統
要開始登錄流程，得先申請帳號：
(1) 有工商憑證者
- 插入工商憑證 IC 卡登入系統。
- 若為首次登入，系統會自動跳轉至 「廠商基本資料維護」 頁面，需先建立公司基本資料。
- 若非首次登入，則可直接進入系統操作。
(2) 無工商憑證者
- 需填寫「帳號密碼申請表」，並寄送至食藥署申請。
- 下載路徑：業務專區 → 化粧品專區 → 化粧品產品登錄專區 → 檔案下載 → 登錄平台帳密申請範本。
化妝品產品登錄步驟二：填寫產品基本資料
進入產品基本資訊頁籤，需建立以下欄位：
- 登錄編號：
- 共 22 碼，前 8 碼為統一編號，後 14 碼由廠商自編。
- 若未滿 14 碼，系統自動補 0。
- 僅可使用阿拉伯數字及半形英文字母。
- 建立後不可修改，為必填欄位。
- 聯絡人：自「廠商基本資料維護」功能中擷取未停用之緊急聯絡人清單。
- 提交日期：送出申請後由系統自動代入。
- 登錄期限：系統自動依提交日 +3 年填入。
- 案件狀態：系統顯示目前進度。
- 版次：會隨案件變更、展延或註銷而更新。
- 製造與包裝作業場所：輔助代碼視窗需先選擇「國產」或「輸入」，系統會依選擇顯示不同資料。
化妝品產品登錄步驟三：填寫產品全成分資料
進入全成分頁籤後，需逐一登錄產品之全部成分名稱：
若屬於 衛生福利部公告之特定用途成分、限制使用成分、防腐劑，或其他 具使用限量規範的成分，必須 勾選「標誌量」並正確填寫實際含量；若於成分搜尋過程中，遇到 僅大小寫不同卻顯示為不同成分的情況，請撥打登錄諮詢專線 02-2298-8900 反應。
化妝品產品登錄步驟四：提交資料並繳費
填完資料將案件點選 「提交」 後，若 「提交結果」欄位顯示「成功」，代表案件已提交完成，但別以為這樣就結束囉！後續應完成繳費，當「案件狀態」欄位顯示結案，才表示完成產品登錄。
化妝品產品登錄步驟五：結案取得產品登錄資料
完成繳費並通過系統審核後，可至 WEBAPI 登錄處理結果查詢查看狀態，若案件成功匯入，會出現綠色功能鍵，點選即可直接連結至該案件，並在 「案件狀態」欄位顯示為「結案」。
不過要注意，取得「結案」並不代表產品就能立即販售！還必須完成 PIF（產品資訊檔案）建置，才能確保上市後符合查核與市場規範。
提醒 ‼️每件產品登錄有效期限為 3 年，效期屆滿前 3 個月內，需主動辦理展延登錄喔！
化粧品登錄行政規費即將上修？現行與修正草案一次看
主管機關於 114 年 3 月 6 日公告化粧品登錄行政規費修正草案，其中部分費用有調整，以下為對照總表：
| 項目 | 現行費用 | 草案費用（擬上修） | 差異 |
| 登錄申請 | $600／件 | $1,200／件 | +600 元 |
| 登錄變更 | $600／件 | 單筆變更：$800／件 多筆變更： 十筆以下收取 $800／組；超過十筆後收取 $200／件 | +200 元 |
| 登錄展延 | $600／件 | $600／件 | 0 元 |
提醒廠商修正草案尚未正式上路，若有新產品或即將到期的案件，建議可於舊制尚在生效期間提早申請登錄或展延，以節省成本！
FAQ：化妝品產品登錄你最常問的問題
Q1：如產品由不同代工廠代工，需要全部進行登錄嗎？
A1：需要！若產品有多家代工廠（委託製造場所），則需要依不同製造場所分別登錄。
Q2：若產品成分配方相同，但於市面以不同品名販售，可否用同一案件編號登錄？
A2：可以，但需要符合：產品配方成分相同且產品負責業者相同（同一品牌商），則可以同一案件編號登錄，惟於產品中文(外文)品名部分則需將每種不同品名分別登錄。
Q3：多筆產品名稱與成分相同，僅成分比例不同，可否登錄為同一件？
A3：需視該成分是否為「使用限量成分」：
- 若為使用限量成分 → 必須分別登錄，並標註實際濃度。
- 若為非使用限量成分 → 可同一案件編號登錄，但不同品名仍需分別登錄。
Q4：英文品名欄位除了英文之外，是否可輸入其他語言？
A4：不可以！化粧品英文品名須以英文輸入。
Q5：英文品名欄位是否可不用登錄？
A5：僅國產化粧品得免登錄英文品名（可空白不填，或輸入 NA／N/A 表示）；而進口化粧品則必須登錄英文品名。
Q6：產品類型中「系列產品」是什麼意思？
A6：「系列產品」 指同一系列化粧品，其 成分配方、劑型、用途與製造場所皆相同，僅在 色素或香料 上有所差異。例如：口紅雖有不同顏色，但除了使用的色素不同外，其餘成分皆相同，即屬於系列產品。
Q7：系列產品若僅香料或色素不同，可視為一件產品登錄。但若是萃取成分不同，也可以算同一件嗎？
A7：不一定，需視萃取成分角色決定：
- 若把萃取成分視為「香料或色素」 → 可視為一件產品登錄。
- 若把萃取成分視為「功效成分或其他成分」 → 不屬於系列產品，需個別登錄。
Q8：產品類型中「組合式產品」是什麼意思？
A8：組合式產品是指兩種（或以上）產品，需合併使用或無法單獨販售，例如：染髮劑第一劑＋第二劑、多色眼影盤、口紅盤…等，但若產品可單獨販售，就必須個別登錄囉～
Q9：產品名稱已包含品牌名稱，是否還需要另外填寫「產品品牌」欄位？
A9：「產品品牌」欄位屬於非必填項目，若產品名稱中已包含品牌名稱，可以直接於 「產品名稱」欄位填寫完整名稱，不過須與外包裝或容器所標示的品名完全一致！例如：外包裝標示「品名：標準認證水感精華」，則產品名稱應填寫 「標準認證水感精華」。
Q10：旅行組或促銷活動組（含洗髮精、沐浴乳、洗面乳等），可登錄為一件產品嗎？
A10：若組合內的品項僅能整組販售，則可視為一件組合式產品辦理登錄；但若組內品項日後規劃可單獨販售，則需針對可單獨販售的產品分別登錄。
想知道產品有沒有合規登錄？上查詢平台立即確認
無論你是剛起步的新品牌，還是經營多年的美妝企業，化妝品登錄流程都需要專業且謹慎處理。而對消費者來說，若想確認手上的產品是否已完成登錄，也可以直接透過食藥署「化粧品產品登錄平台－民眾查詢」，輸入產品品名或登錄編號，一鍵確認產品是否合法登錄，讓購買更安心。
若你仍在卡關於平台申請、成分填寫、或費用疑問，歡迎跟標準認證團隊免費諮詢，幫助你的產品更快上架，更安心上市！
參考資料
衛生福利部食品藥物管理署－113 年 7 月 1日起 化粧品不分類 迎接管理新時代
衛生福利部食品藥物管理署－化粧品產品登錄專區
衛生福利部食品藥物管理署－化粧品產品登錄平台系統
衛生福利部食品藥物管理署－化粧品產品登錄平台系統-民眾查詢
衛生福利部食品藥物管理署－預告修正「化粧品行政規費收費標準」草案
