這段建議重點標示如下：
在準備產品資訊檔案（PIF, Product Information File）時，你是不是也遇到 SA 人員或是代辦單位跟你索取 MSDS、COA 或者 TDS 呢？這幾份文件的作用是什麼？這些文件跟 PIF 審查有什麼關聯呢？本文一次帶你搞清楚！
PIF 與 MSDS、COA 或者 TDS 的關聯
什麼是 PIF？
PIF 是化妝品在上市前必備的產品資訊檔案，根據台灣衛福部法規規定，所有化粧品在 2026 年 7 月前都必須完成這份文件的建立，它的目的是提供完整的產品資料給安全評估人員與法規單位審查。
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PIF 第九項需提供產品與各成分的物化特性資訊
PIF 16 項目中，其中第九項要求揭露產品本身與每一項成分的物理與化學特性，包括外觀、pH 值、黏度、氣味、安定性等，而這些資料主要來自 MSDS、COA、TDS 三份文件，這也是為什麼 SA 人員會請你與代工廠或原料商索取這些文件的原因。
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MSDS、COA、TDS 是什麼？一次搞懂三者區別
MSDS 物質安全資料表：成分要安全就靠它
MSDS（Material Safety Data Sheet，物質安全資料表），簡稱 MSDS 或 SDS，是記錄 化學物質基本資訊與安全管理細節 的重要文件，也常被稱作 「化學品的身分證」；它是化學品 安全管理的核心工具之一，內容包括：暴露風險下的健康危害、操作與儲存建議、防護措施、以及發生事故時的應變處理步驟。
不論是在 產品研發、倉儲運輸，或是處理突發狀況（如原料洩漏或火災），MSDS 都能提供 第一手的安全指引。例如：哪些成分具有易燃性？哪些會造成皮膚或呼吸道刺激？透過 MSDS 的資訊，能有效 保障工作現場人員的安全。
COA 檢驗分析報告：成份具體的性狀規格就看它
COA（Certificate of Analysis）是由 供應商或第三方檢驗機構 出具的 檢驗分析報告，用來確認每一批 原料或產品是否符合規格，內容通常包括 pH 值、外觀、氣味、黏度、安定性與微生物檢驗 等，是每批產品 品質驗證的憑據！
TDS 技術文件：產品性能的技術說明書
技術資料表（Technical Data Sheet），是原料或產品的技術說明書，說明其標準技術參數、應用方式與建議使用條件，常見於產品開發與技術審核階段，通常由品牌方或供應商提供，作為品質與應用參考。
MSDS、COA、TDS 用途比較
| 文件類型 | 功能說明 | 使用時機 |
| MSDS | 說明化學風險與安全操作 | 研發、倉儲、報關 |
| COA | 驗證品質是否達標 | 每批驗收、出貨前 |
| TDS | 定義標準技術參數 | 開發階段、產品評估 |
簡單來說：MSDS 確保產品使用的安全性、COA 確保每一批次的品質符合標準，TDS 則負責定義產品的技術規格與應用條件。
MSDS、COA、TDS 常見問題（FAQ）
Q1. 三份文件缺一可以嗎？
A1. 不一定，實務上多半是提供 MSDS 與 COA 為主，不過具體請依照 SA 人員或是代辦方評估來進行～
Q2. MSDS 可以取代 TDS 嗎？
A2. 不能喔！MSDS 著重於安全性，TDS 是關於原料或產品的技術說明書，兩者用途不同～
Q3. 同一支原料的 COA 是不是都一樣？
A3. 不會，COA 是針對每一批原料或產品的實際檢驗結果，因此不同批號可能會有些微差異，所以每次新產品都需要再跟廠商重新索取一次，確保是當批次之資料！
Q4. 哪些成分一定要附這些文件？
A4. 原則上，凡是產品中使用的原料與成品，通常都會具備 MSDS、COA 或 TDS 等相關文件；其中，MSDS 與 COA 為基本所需，具體應提供哪些文件，建議依照 SA 人員或代辦單位的評估與要求來準備喔！
Q5. MSDS、COA、TDS 的文件有固定格式嗎？
A5. 沒有硬性規定喔～不同廠商提供的格式可能會有所差異，只要內容包含法規需要的資訊就 OK 啦！
從源頭成分把關產品，才能簽好每一份 PIF
看完這篇，你應該已經搞懂為什麼 MSDS、COA、TDS 這三份文件會被 SA 或代辦單位反覆詢問了吧？因為它們不只是交件用的附件，更是整份 PIF 第九項的核心依據。如果你在準備資料上有任何問題，都歡迎跟我們諮詢。
